THƯ KÍ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC - Dona Biti's

Hoàng Cẩm Tú Ngày đăng 03/09/18

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Thư kí Phó Tổng Giám Đốc là người hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, văn bản, báo cáo; làm cầu nối thông tin, tương tác giữa Phó Tổng Giám Đốc và các bộ phận; sắp xếp cuộc họp, lịch trình làm việc của Phó Tổng Giám Đốc và các công việc khác theo yêu cầu


NHIỆM VỤ CHÍNH

1.   Hỗ trợ công việc cho Phó Tổng Giám Đốc

• Sắp xếp, triển khai các chính sách, kế hoạch phát triển kinh doanh từ Phó Tổng Giám Đốc đến các bộ phận/phòng ban.

• Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc trong việc theo dõi, giám sát, đôn đốc các bộ phận/phòng ban trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch đã được giao

• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của bộ phận/phòng ban theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc

• Cầu nối truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Phó Tổng Giám Đốc

• Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Phó Tổng Giám Đốc phê duyệt.

2.   Làm báo cáo kinh doanh

• Lập các báo cáo kinh doanh (báo cáo doanh số bán hàng ngày, tuần, tháng, quý) & các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc

3.   Tham gia, tổ chức các cuộc họp

• Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm

• Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Phó Tổng Giám Đốc

• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp

4.   Chuẩn bị tài liệu

• Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, hợp đồng trình Phó Tổng Giám Đốc

• Chuẩn bị tài liệu cho Phó Tổng Giám Đốc họp, đào tạo, …

5.   Các công việc khác

• Chuẩn bị các giấy tờ thủ tục cho Phó Tổng Giám Đốc đi công tác

• Làm các thủ tục thanh toán, thủ tục hành chính cho Phó Tổng Giám Đốc

• Sắp xếp tài liệu, phòng làm việc cho Phó Tổng Giám Đốc

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc


YÊU CẦU VỊ TRÍ

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại và Tài chính

Kinh nghiệm

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí liên quan

Kỹ năng

• Ngoại ngữ: Anh Văn tốt

• Tin học: Tin học văn phòng

• Kỹ năng tổng hợp thông tin tốt, viết báo cáo

• Kỹ tính, cẩn trọng, tỉ mỉ

• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt tốt

• Chu đáo, cẩn thận, quan tâm chi tiết

• Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, nhất quán

• Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao

 

• Có thể lưu trú tại Đồng Nai

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Thu nhập theo thỏa thuận và dựa trên cơ sở lương theo thị trường

• Phúc lợi: Môi trường làm việc tốt; phụ cấp và các chính sách chung khác của công ty

• BHXH – BHYT theo quy định trên lương ký hợp đồng lao động

• Môi trường chuyên nghiệp, năng động với những đồng nghiệp thân thiện

• Cơ hội được đào tạo chuẩn quốc tế, phát huy năng lực và định hướng phát triển bản thân

• Hỗ trợ phòng ở nội trú cho nhân viên ở xa

• Công ty có xe đưa rước từ TP.HCM đến công ty Dona Biti’s (Tuyến đường từ 22 Lý Chiêu Hoàng, Phường 10 Quận 6, TP.HCM đến Công ty Dona Biti’s, Số 1/1, Đường Phạm Văn Thuận, Phường Tam Hiệp, TP.Biên Hòa, Đồng Nai)


Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (Từ 7h30 đến 12h20 và từ 13h20 đến 16h30)

Địa điểm làm việc: Công ty Dona Biti’s, Số 1/1, Đường Phạm Văn Thuận, Phường Tam Hiệp, TP.Biên Hòa, Đồng Nai

Bài viết liên quan