NHIỆM VỤ CHÍNH

• Tiếp nhận, trình ký và lưu trữ các hồ sơ, phiếu trình, phiếu yêu cầu

• Lên nhu cầu, lập phiếu trình, đề xuất mua sắm trang thiết bị CNTT, văn phòng phẩm theo nhu cầu của đơn vị và theo chỉ đạo của cấp trên

• Quản lý kho vật tư CNTT, theo dõi xuất nhập tồn trên SAP

• Phối hợp bộ phận HR theo dõi, tổng hợp chấm công cho nhân sự tại phòng

• Chịu trách nhiệm về chất lượng/số lượng công việc được giao;

• Báo cáo tiến độ thực hiện các hạng mục thực hiện;

• Đóng góp vào thiết kế giải pháp tổng thể;

• Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

 

 

YÊU CẦU VỊ TRÍ

Trình độ• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng,… hoặc các ngành khác có liên quan;
  
Kinh nghiệm• Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương;
  
  
Kiến thức• Có kiến thức cơ bản về paperwork: sắp xếp, lưu trữ hồ sơ
 • Quản lý kho, kiểm kê tài sản;
  
Kỹ năng• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng;
 • Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo;
 • Làm việc độc lập và làm việc nhóm;
• Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt;
  
Yêu cầu khác• Cầu tiến, hòa đồng, sẵn sàn tiếp nhận cái mới;

• Có tính cam kết cao, chính trực, chủ động, suy nghĩ tích cực ;

• Chủ động hỏi đồng nghiệp hoặc cấp trên khi có vấn đề khó khăn cần giải quyết ;

• Có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm cao, chi tiết và cẩn thận trong công việc.

 

QUYỀN LỢI

• Thu nhập theo thỏa thuận;

• Lương tháng 13, thưởng thâm niên;

• Được tham gia BHXH – BHYT theo quy định;

• Được tài trợ chi phí khám chữa bệnh của Bảo hiểm Bảo Việt nếu làm việc chính thức đủ 08 tháng;

• Được nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định;

• Được tham gia các hoạt động ngoại khóa và phong trào của công ty;

• Môi trường chuyên nghiệp, năng động với những đồng nghiệp thân thiện;

• Có cơ hội hưởng tiêu chuẩn ưu đãi đối với cá nhân xuất sắc qua quá trình làm việc tại công ty;

• Được đảm nhận các vị trí quan trọng trong công ty;

• Các chính sách khác theo quy định của công ty.

 

Thời gian làm việc: 08h00 – 12h00 & 13h30 - 17h00, Thứ 2 đến Thứ 7 (Nghỉ 2 Thứ 7/tháng)
Địa chỉ làm việc: Biti's Hunter Hai Bà Trưng - Số 241Bis Hai Bà Trưng, P. 6, Q. 3, Tp.HCM